Factores para tomar en cuenta al momento de completar el formulario de solicitud de publicación de eventos en la agenda del portal:
- Es importante que el título del evento sea preciso y pensado estratégicamente considerando a la audiencia a la que va dirigido.
- Eventos con participación de expositores, debe suministrar la fotografía de cada con buena resolución.
- Se recomienda que la descripción del evento no supere los dos párrafos y que se centre en proporcionar información precisa acerca del concepto del evento y de los aspectos más relevantes que puedan generar interés en los asistentes.
- Tiempos requeridos para definir estrategias de comunicación y respuesta adecuada a las solicitudes de publicación:
| Servicios | Tiempo mínimo de solicitud | Responsable |
|---|---|---|
| Diseños | 15 – 7 días Atendiendo a la cantidad de entregables | Dirección Editorial |
| Cobertura de Redes Sociales | 7 días laborales | Dirección de Comunicaciones |
| Difusión de Información | 7 días laborales | Dirección de Comunicaciones |
| Fotografía | 2- 7 días laborales | Dirección de Comunicaciones |
- Seleccionar los servicios necesarios y requeridos en base al tipo de evento que se está planificando.
- Es necesario mantener una comunicación directa con el Dirección de Comunicaciones para el seguimiento oportuno de la solicitud.
- Es imprescindible que, al completar el formulario haya definido: Título, fecha, hora y lugar de su actividad.
- Tras completar el formulario recibirá un mensaje de confirmación. Si no lo ha recibido, comuníquese a la Dirección de Comunicaciones para verificar que el formulario haya sido enviado correctamente.
Llamar al: 809-580-1962 Exts. CSTI *4072 / CSD *2592